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常规几种会议摆设模式,你还知道其他模式吗?

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发表于 2025-2-27 10:19:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 揭洋传媒 于 2025-2-27 11:50 编辑

在日常中,因会议模式的需要,可能会考虑的几种会议摆放模式,适合大型论坛的剧院式,招商探讨的有U型式、回字形,还有学习类的课桌式、鱼骨式、岛屿式等等,下面分享几个常规的摆法制图。


会议布置摆法详图-01.jpg

剧院式:

布置方式:在会议厅内面向讲台或主席台摆放一排排的座椅,中间留有较宽的过道。座椅通常紧密排列,只提供座位,不配备桌子。

优点:这种台型可以在有限的空间里很大限度容纳人数,能充分使用场地的可用空间,参会者视线较好,便于集中注意力看向主席台或演讲者,适合大型的讲座、演讲、报告会、文艺表演、晚会等不需要参会者做大量笔记的会议形式。

缺点:参会者没有地方放资料和记笔记,缺乏放置个人物品的空间,且参会者之间的互动性较差。


会议布置摆法详图-02.jpg

课桌式:

布置方式:会议室内将桌椅按排端正摆放,类似教室的布置,也可成 “V” 型摆放。桌子一般为长方形,椅子放在桌子的一侧或两侧,每个座位的空间会根据桌子的大小有所不同,中间通常会留一条或者两条过道。

优点:参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,方便进行书写和记录,适合需要参会者做笔记、学习或进行研讨的会议,如培训、研讨会、考试等,对于会议内容的记录和理解有较大帮助,并且这种摆法在安排布置上具有一定的灵活性,可根据会议室面积和观众人数进行调整。

缺点:参会者之间的视线可能会受到一定的阻碍,不利于全面的互动交流,且对于场地的宽度有一定要求,过道较窄时可能会影响人员的进出。


会议布置摆法详图-07.jpg

圆桌式:

布置方式:通常是将几张圆桌或方桌摆放在会议厅中央,椅子围绕桌子摆放,几把椅子围着一张桌子形成一个小组。

优点:方便参会者面对面交流,营造出较为轻松、平等的氛围,促进小组讨论和合作,适用于小型的研讨会、谈判、头脑风暴会议等,也常用于年会、晚宴、聚餐类等对互动性和氛围要求较高的会议。

缺点:因为桌子是圆形或方形的,所以在空间利用上相对不够高效,可能不适用于人数众多的大型会议,并且桌子的摆放和布局需要考虑到场地的形状和大小,以确保合理的空间利用和人员流动。


会议布置摆法详图-04.jpg

U 形:

布置方式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,形成一个一面开口的 U 字形状。开口处通常会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。

优点:这种台型方便主持人或讲师与参会者互动,营造出相对轻松的氛围,适合小型的研讨会、座谈会、培训等会议,能够鼓励参会者积极参与讨论和交流,也有利于使用幻灯片等演示工具进行讲解。

缺点:容纳人数有限,可能需要较大的会议厅空间来摆放 U 形桌椅,且对于投影仪等设备的位置和角度要求较高,以确保所有参会者都能清楚地看到演示内容。


会议布置摆法详图-05.jpg

回型(双 U 型):

布置方式:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。如果是较大的回型桌,内部空间还可以设置一些临时的展示区域或放置其他会议用品。

优点:这种台型常用于学术研讨会、新闻发布会、董事会等会议,能够提供一个较为私密和集中的讨论空间,方便参会者之间的交流和互动,同时也可以在中间区域进行一些小型的展示或演示。

缺点:对会议室空间有一定的要求,需要较大的场地才能摆放出合适的回型布局,且由于桌子的摆放方式,可能会导致部分参会者的视线受到一定的影响。


会议布置摆法详图-03.jpg

鱼骨式:

布置方式:将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。

优点:既能够保证小组讨论的方便性,又能维持一定的会议纪律,方便参会者进行小组讨论和交流,组与组之间的间隔也便于人员的走动和互动,适合互动性较多、需要分组讨论的会议,如团队建设活动、小组项目研讨会等。

缺点:对于场地的形状和大小有一定的要求,需要有足够的空间来摆放鱼骨形状的桌椅布局,且在桌椅的摆放和调整上可能需要花费较多的时间和精力。


会议布置摆法详图-09.jpg

鸡尾酒会式:

布置方式:只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,参会者可以自由地在场地内走动、交流。

优点:能够营造出轻松自由的氛围,适合自由交流为主的会议或活动,如社交聚会、商务洽谈会、新品发布会后的交流活动等,让参会者可以更加自由地进行沟通和互动,拓展人际关系。

缺点:不适合需要长时间就座或进行详细讨论的会议,且对于场地的空间布局和餐饮服务的要求较高,需要确保有足够的桌子和餐饮供应区域,以及合理的人员流动通道。


会议布置摆法详图-08.jpg

董事会式:

布置方式:通常使用圆形或椭圆形的大会议桌,周围摆放座椅。座位的安排会根据参会者的身份和地位进行主次划分,例如主要领导或董事长等会坐在会议桌的中心位置或主要位置,其他参会者则依次围绕会议桌就座。

优点:这种台型适合人数较少、档次较高的会议,能够体现出会议的正式性和专业性,方便参会者之间进行面对面的交流和沟通,同时也有利于形成较为集中的讨论氛围,对于决策的制定和讨论有一定的帮助。

缺点:同样不太适合人数众多的大型会议,且对于会议桌的尺寸和质量要求较高,需要能够满足所有参会者的就座需求,并且要保证会议桌的稳定性和舒适性。


会议布置摆法详图-06.jpg

岛屿式:

布置方式:通常以课桌双拼摆法,椅子对坐可以起到小组是的讨论,采用长桌在会场中摆成几组各不相连的岛屿状,每组可容纳6-12人左右,每组人数可根据会议需求调整。

特点:想要打造一个互动性强、分组讨论便捷的会议环境,特别适合头脑风暴、分组讨论、产品展示、推荐会、培训等,便于互动运动,分组探讨,产品展示的展开。


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